应用文书

应用文书是应用写作的文字表现形态，主要用于国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人的工作、学习和生活中，旨在处理公共或私人事务、传播信息、表达意愿。此类文本具有一定的惯用体式和实用性。

特点

实用性

应用文书的最大特点是其实用性，它们是为了解决实际问题或达成特定目标而创作的，对象明确。这一点使其与其他文体区分开来。

真实性

应用文书的真实性在于其内容必须准确无误，遵循客观规律，确保事实的确凿可信。

思维的逻辑性

在撰写应用文书时，需要注意逻辑性，包括文章结构的条理性、段落之间的逻辑关系、内容的因果关系等。尽管也会使用形象思维，但多数情况下是以逻辑思维为基础的。

格式的稳定性

应用文书的格式稳定，多数有惯用格式，尤其是国家行政机关公文具有规范格式。这一特性使得不同类型的应用文书易于识别、编写、阅读和归档。

分类

应用文书的种类繁多，分类标准不同，分类结果也可能不同。

材料处理

选择材料的标准

- 真实性：材料必须准确无误，无论大小事件或细节。

- 切题性：材料应紧密贴合主旨，不可与主旨脱节。

- 恰当性：材料的选择应考虑到多个角度，如点面结合、对比、正反材料、定性定量材料等，以增强表现力和说服力。

- 新颖性：材料应具备时代感，反映客观事物的新面貌和人们的关注焦点。

常用方法

- 筛选法：从众多材料中选出最适合主旨的材料。

- 类化法：通过对材料进行分类整理，使之系统化。

- 截取法：选取完整事件的一部分或完整事物的部分，以简洁明了的方式说明问题和观点。

- 撮要概述法：对于丰富的材料，进行概括压缩，突出精华部分。

组织形式

- 先列材料，后亮观点：先介绍事实，后归纳观点，适合叙事性应用文书。

- 先亮观点，后列材料：先提出观点，后举例论证，常见于大多数应用文书。

- 边列材料，边亮观点：夹叙夹议，逐层深入，适合叙事说理较强的应用文书。

结构

要求

- 反映客观事物的本质联系和规律。

- 适应不同文种的体式特点。

- 具有严密性，避免遗漏导致表达不全。

类型

篇段合一式

内容包含在一个自然段内，适用于内容单一的应用文书。

两段式

内容简单、篇幅简短的应用文书常用形式。

三段式

短篇应用文书常见的结构形式，包括写作目的或原由、事项、文章结语三个层次。

多段式

适用于内容稍多、篇幅稍长的应用文书，开头概述情况，结尾单独成段或省略。

分部式

适用于内容较多、篇幅较长的应用文书，常以小标题或序号列出，体现为递进式结构。

贯通式

围绕中心，按时间顺序、事物发展顺序或认识顺序叙述，适用于内容单一的应用文书。

条款（项）式

法规、规章及其他文书常用的结构形式，可分为章断条连式和条文并列式。

总分条文式

公文、规章、合同等文书常采用的结构，开头总说，后分条文分述。

表格式

经济管理职能部门和企业的专用文件结构形式。

不成文式

告启类文书特有的结构形式，通常图文相间，吸引注意力。

参考资料

应用文书的含义.应用文书的含义.2024-10-31

应用文书写作概述.豆丁网.2024-10-31

百度教育.百度教育.2024-10-31