档案扫描

档案扫描，又称档案数字化加工或数字化扫描加工服务，是一项新兴的服务形式。随着信息化建设和无纸化办公的需求增加，档案扫描应运而生，旨在将纸质档案转化为电子档案，以便于查询和使用。这项服务结合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等多种技术，能够高效地将海量纸张资料转变为电子文本和影像，并支持快速信息检索。

工作流程

档案扫描的工作流程包括多个环节，以确保档案信息的质量和一致性。具体步骤如下：

扫描文档

首先，通过扫描仪对纸质文档、档案、书籍等进行批量扫描。常用的设备有高拍仪和高速扫描仪。

图像处理

随后，对扫描得到的图像进行处理，去除歪斜、黑点、黑边等问题，提高图像质量。

信息提取

接着，利用OCR技术从图像中提取关键信息，如姓名、身份证号码等，这些信息在查询时能迅速定位相关档案。

文件管理和利用

最后，对扫描后产生的电子化文件进行管理和利用。常见的管理软件有文档管理系统和知识管理系统，它们使得查询和利用电子档案变得极为便捷。

技术规范

为了保证网上档案信息的高质量和统一性，以及未来的兼容性和扩展性，建立了一套完善的工作流程和技术规范。这些规范涵盖了文档扫描、图像处理、信息提取等多个方面，确保各类信息的一体化，并为新技术的应用留有空间。

参考资料

档案扫描.百度学术搜索.2024-11-27

开展数字化扫描的步骤——档案扫描.广西贵港市港北区人民政府.2024-11-27

档案扫描说明.百度文库.2024-11-27