人名索引

人名索引是一种专门用于查找档案中涉及的人物的信息的检索工具。它主要收录的是档案中出现的人名，包括那些在传记、记录、表格中提及的人名，以及一些特定主题下的人名索引。

编制原则

人名索引的编制遵循一定的原则，通常采用姓氏笔画排列法，即将人名按照姓氏的首字笔画数从少到多排列。如果姓氏首字相同，则可以根据姓名第二个字的笔画数进行排序。此外，也可以使用汉语拼音或四角号码等其他方法来排列人名。

人名索引的格式包括姓名、年度、目录号（分类号）、案卷号和页码等要素。这些要素的具体填写方法如下：

- 姓名：填写所编制人物的姓名。

- 年度：填写涉及此人的文件形成的年度。

- 目录号（分类号）：填写原始文件所在案卷的目录号（分类号）。

- 案卷号：填写原始文件所在的案卷号。

- 页码：填写原始文件所在案卷的页码。

文号索引也是一种重要的档案检索工具，它是根据文件的不同字、号分类著录下来的。文号索引的制作方法包括以下几个步骤：

- 作者：填写文件的责任者。

- 时间：填写文件的形成日期。

- 文号：填写文件的发文字、号。

- 档号：填写文件所在的全宗号、目录号、案卷号、页号。

- 存放地点：填写文件所属案卷存放的库房及柜箱号。

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