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Microsoft Office PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint

Microsoft PowerPoint是微软（Microsoft）公司办公套件中的一款演示文稿软件。在中国，这款软件通常被简称为“PPT”。PowerPoint最初由一家叫做Forethought的公司制作，于1987年4月20日发布，当时只支持苹果Macintosh电脑。1987年7月，微软收购了PowerPoint并于1990年发布了Windows版本。2010年，据微软统计全球超过10亿台计算机都安装了PowerPoint。截止到2023年，PowerPoint已经占领了95%的全球市场份额。

截至2023年12月，Microsoft PowerPoint最新版本为PowerPoint 2021，版本号为16.0.17029.20068，支持在Mac OS、Windows、iOS、Android等多个系统上运行。主要新增功能包括共同创作、视觉刷新、新增和改进录制幻灯片放映、墨迹重播等。主要应用于商业演示、教育教学、个人展示等领域。

名称由来

PowerPoint最初是由美国硅谷的初创公司Forethought开发，在1984年至1987年这三年开发期间，该产品一直被称为“Presenter”。然而，在发布前，Forethought公司的知识产权律师在对这个名字进行审查时发现这个名字已经被新泽西州的一家公司使用，所以不得不另起一个新名字。而Forethought的关键人物之一罗伯特·加斯金斯在洗澡时想到了PowerPoint这个名字，并立即将这个想法告诉了公司的其他人，但是没有得到他们的认可。同一天的晚些时候，Forethought的销售副总裁格伦·霍宾(Glenn Hobin)出差归来时在机场跑道上看到一个写着“POWER POINT”的标志，霍宾觉得这个名字非常适合他们的产品，于是建议使用这个名字。最终他们决定把PowerPoint这个名字发给知识产权律师进行注册。1987年1月21日，加斯金斯向董事会做报告时，正式使用了“PowerPoint”这个新名称。罗伯特·加斯金斯曾表明“PowerPoint”中的“Power”不是“强大”，而是“赋权”。2022年11月，微软将Microsoft Office更名为Microsoft 365，自此Microsoft Office PowerPoint的全称变更为Microsoft PowerPoint。在中国，PowerPoint一般被简称为“PPT”。

发展历史

开发阶段

1984年7月5日，Forethought公司聘请罗伯特·加斯金斯担任产品开发副总裁，并希望他开发出一款适用新型图形个人计算机的应用程序。加斯金斯于1984年8月14日以一份两页文件的形式提出了他对PowerPoint的最初描述，文件的标题为“用于投影的演示图形”。1984年10月，加斯金斯选择了丹尼斯·奥斯汀作为PowerPoint的开发人员，加斯金斯和奥斯汀在新产品的定义和设计上合作了近一年的时间，并于1985年8月21日制作出了第一份规格文件。1985年11月，奥斯汀根据该规格文件开始对Macintosh计算机进行开发。1986年5月，汤姆·鲁德金（Thomas Rudkin）加入了开发团队，随后三人开始一起从事PowerPoint的开发工作。在整个开发期间，该产品一直被称为“Presenter”，而他们在准备发布PowerPoint 1.0之前发现“Presenter”这个名称已被其他公司使用，最后加斯金斯想出以“PowerPoint”这个名字进行注册。

PowerPoint在开发过程中得到了苹果公司的重视和支持，它是苹果公司历史上投资的第一个风险项目。1987年1月中旬，苹果公司成立了一个新的风险投资基金，名为苹果战略投资集团（Apple’s Strategic Investment Group），苹果公司选择了PowerPoint作为其首个投资对象，这为PowerPoint的开发提供了资金保障。1987年2月22日，Forethought公司在凤凰城的个人计算机论坛上宣布了PowerPoint。苹果公司首席执行官约翰·斯卡利（John Sculley）出席了发布会并表示：“我们认为桌面演示对苹果来说可能是一个比桌面出版更大的市场。”1987年4月20日，PowerPoint 1.0面向麦金塔计算机用户发行，首批发行的1万套产品一经上市就售罄了。

被收购阶段

1987年初，微软计划开发一个新的应用程序来创建演示文稿，这个项目由应用程序部门的市场营销主管杰夫·雷克斯(Jeff Raikes)领导。另外Microsoft组建了一个内部小组，负责编写新的演示产品的规范和计划。为了加快开发进程，Microsoft最终决定通过收购来获取这类软件。1987年初，Microsoft向戴夫·维纳(Dave Winer)发出了一份意向书，用来收购他公司的产品“MORE”。在这次收购活动中，雷克斯发现Forethought公司已经开发了一个专门用于演示的程序，并且已经接近完成。于是雷克斯和项目组的其他人员在1987年2月6日拜访了“Forethought”公司并进行了一次保密的演示。

1987年4月28日，PowerPoint 1.0发行一周后，微软的几位高层(Jeff Raikes，Jeff Harbers，Vijay Vashee，Pete Higgins)到访了“Forethought”公司并了解了PowerPoint在麦金塔平台上的销售情况以及Windows版本开发的进展。此外，Microsoft于次日（1987年4月29日）致信戴夫·维纳，撤回了之前欲收购其公司的意向书。

1987年5月中旬，Microsoft发出了收购Forethought的意向书。1987年6月初，按照意向书的要求，Forethought公司的罗伯特·加斯金斯前往雷德蒙德与比尔·盖茨进行了一对一的会谈。1987年7月30日微软正式宣布将支付1400万美元来收购加利福尼亚州森尼韦尔市的Forethought公司。

成为Microsoft主要办公套件

1987年，Microsoft在其应用部门内成立了一个独立的“图形业务部门（Graphics Business Unit）”，以开发和销售PowerPoint，这是第一个远离Microsoft雷德蒙德总部的Microsoft应用程序组。Forethought公司的PowerPoint的原创团队都留在了Microsoft，团队由Robert Gaskins领导，Dennis Austin和Thomas Rudkin负责开发。PowerPoint 1.0 for Macintosh被修改为新的Microsoft所有权，并继续出售。

1988年5月，Microsoft为Macintosh电脑推出了PowerPoint 2.0，PowerPoint 2.0 for Macintosh是第一个专门为Macintosh电脑设计的Microsoft Office套装的一部分。两年后，也就是1990年5月，为Windows重新开发的PowerPoint 2.0产品与Windows 3.0同时发布。PowerPoint 2.0 for Windows也是Windows版Microsoft Office捆绑包的一部分。这两种方式都是捆绑促销，将独立的应用程序打包在一起并以较低的价格销售。

1993年至1994年在Microsoft公司总部雷德蒙德开发的PowerPoint 4.0，标志了从单独的产品转向集成的Microsoft Office套件的变化。原来在硅谷的PowerPoint小组“图形业务部门”重组为Office团队下的“图形产品部门”(Graphics Product Unit，缩写为GPU)，并为PowerPoint 4.0设计了与Office其他应用程序一致的用户界面和组件。

1995年8月发布的PowerPoint 95标志着在Microsoft Office的集成中得到了进一步的强调。它的版本号为PowerPoint 7.0，跳过5.0和6.0，以便Microsoft Office的所有组件共享相同的主版本号。

后续发展

在2007年1月发布的PowerPoint 2007中，用户界面得到了重大改进。它采用了“Ribbon”新界面，将各种命令和功能整合到选项卡和面板中，从而使用户更方便地访问和使用这些功能。

2012年10月，微软公司推出了一款基于web浏览器的演示文稿软件PowerPoint for Web，它是PowerPoint的在线版本，也是Office Online套件的一部分。用于web的PowerPoint不支持插入或编辑存储在PC上的图表、方程式、音频或视频等功能，但用户可以在桌面应用程序中添加这些内容，然后在web浏览器中查看。

PowerPoint app for IPhone和PowerPoint app for Android是Microsoft公司于2013年6月和7月分别推出的两款适用于移动设备的演示文稿软件，它们是PowerPoint的移动版本，也是Office Mobile套件的一部分。PowerPoint app for iPhone和PowerPoint app for Android可以让用户在手机上查看和编辑幻灯片，但不支持在手机上创建幻灯片。用户可以使用这两款应用程序快速浏览演示文稿，横向模式查看幻灯片和编辑演讲者的笔记，以便于在移动场合进行演示和控制。

2015年6月，微软公司宣布iOS版的PowerPoint增加了对苹果手表的支持，使用户可以利用苹果手表作为远程控制器，控制幻灯片的播放。用户只需在苹果手表上打开PowerPoint应用，就可以在手表上启动、暂停、切换幻灯片，并实时查看幻灯片的播放时间和页数。

2016年6月发布的PowerPoint 2016推出了实时协作功能。这项功能让用户可以和其他人一起编辑同一个演示文稿，并且能够实时看到彼此的更改。实时协作功能需要用户将演示文稿保存在OneDrive或SharePoint Online中，然后通过网络或Skype for Business与其他用户共享。这样，用户就可以在不同的设备上同时编辑同一个文档，提高工作效率和团队协作能力。

销售及市场占有率

PowerPoint 1.0最初只能在麦金塔电脑上使用。1987年的前9个月，销量额约为4万份。1988年和1989年，它的销量分别增长到了约8.5万份和10万份。

Windows的第一个版本PowerPoint 2.0在1990年的销量达到20万份左右，1991年达到37.5万份左右，Windows设备的销量超过了Macintosh设备。

PowerPoint在1992年打败了17个竞争对手，销售额每年超过100万份，占全球市场份额的63%。其中约80%在Windows，约20%在Macintosh。在罗伯特·加斯金斯的领导下，1992年PowerPoint的收入每年增长超过1亿美元。PowerPoint是微软最赚钱的部门之一，营业利润率占营收的48%（Microsoft同期的营业利润率为35%，软件行业的平均水平为11%）。到1992年的最后六个月，PowerPoint的年收入超过1亿美元。

1993年，PowerPoint 3.0的销量翻了一番，达到约200万份，其中约90%是Windows，约10%是麦金塔intosh。据报道，1993年，PowerPoint在全球演示图形软件销售中的市场份额为78%。在这两年中，大约一半的总收入来自美国以外的销售。

1997年，PowerPoint的销售额加速增长，每年的销量高达400万份，占据了全球市场份额的85%。同样是在1997年，PowerPoint集团的一份内部出版物称，当时PowerPoint的使用人数已超过了2000万人，且PowerPoint在1987年至1996年的总收入超过了10亿美元。

2003年，Microsoft PowerPoint的年收入超过了10亿美元。全世界有超过5亿人在使用PowerPoint，每天有超过3000万份PowerPoint演示文稿在使用。

2010年，Microsoft宣布全球超过10亿台计算机都安装了PowerPoint。截止到2023年，PowerPoint已经占领了95%的全球市场份额。

版本发展

PowerPoint是用C++编程语言开发的。Microsoft公司在1995年用C++重新编写了PowerPoint。C++的优势是可以在iOS、Android、Windows和Mac等不同的平台上运行，而且只需要一份源代码，就可以高效地适应多种移动设备。

功能和使用

主要功能

PowerPoint是一款专业的演示文稿软件，它可以创建和展示包含文字、图像、图表、动画、声音和视频等多媒体元素的幻灯片。用户可以使用PowerPoint的设计模板或定制幻灯片的外观和风格，还可以添加切换和动画效果，以增加幻灯片的动态性和表现力。PowerPoint兼容多种设备和平台，用户可以在计算机、平板电脑或手机上编辑和保存幻灯片，也可以通过OneDrive或其他云服务与他人共享和协作。PowerPoint支持多种方式的幻灯片播放，用户可以在投影仪、大屏幕或网络会议上进行演示，也可以将幻灯片导出为PDF、视频或网页格式，以便于分发和浏览。

幻灯片放映

PowerPoint支持多种方式的幻灯片播放，用户可以根据需要设置幻灯片的播放顺序、时间和方式。PowerPoint还提供了演示者视图的功能，让用户在演示时可以查看幻灯片的备注和下一页内容，以便于进行演讲和控制。

动画

PowerPoint允许用户为幻灯片中的各种对象添加动画效果，以增加幻灯片的动态性和表现力。用户可以选择不同的动画效果，如淡入淡出、飞入飞出、旋转、缩放等，以及设置动画的触发方式、持续时间和顺序。

切换

PowerPoint让用户可以为每一个幻灯片与下一个幻灯片之间的切换添加不同的效果，以使幻灯片更加流畅和有节奏。用户可以选择不同的切换效果，如推进、擦除、溶解、百叶窗等，以及设置切换的速度和声音。

设计模板

PowerPoint提供了丰富的设计模板和工具，让用户可以快速地调整幻灯片的背景、颜色、字体、版式和效果，以使幻灯片更加美观和统一。用户可以从PowerPoint提供的众多设计模板中选择一个适合自己的主题和风格的模板，或者自己创建一个新的模板。

插入

PowerPoint支持多种类型的内容，让用户可以在幻灯片中插入和编辑这些内容，以使幻灯片更加丰富和多样。用户可以在幻灯片中插入文字、图形、图像、表格、图表、公式、符号、超链接、音频、视频、屏幕录制、3D模型等内容，以及对这些内容进行格式化。

协作和共享

PowerPoint支持多种方式的协作和共享，让用户可以与他人一起编辑和评论幻灯片，以及通过网络或移动设备进行远程演示，以提高工作的效率和便捷性。用户可以通过OneDrive或其他云服务与他人共享和协作幻灯片，也可以通过Skype或Microsoft Teams等应用进行在线演示。

常用快捷键

支持文件格式

PowerPoint是一款用于制作和展示幻灯片的软件，它支持多种不同的文件格式，具有不同的扩展名和功能。可被储存和运行的幻灯片文件格式如下：

可被另做储存但不能执行的文件格式如下：

影响评价

从20世纪90年代中期开始，PowerPoint开始被用于许多交流场合，远远超越了它最初的商业演示用途，包括在学校教学中，军事演讲中，NASA的技术汇报中等。

2000年《华尔街日报》的头版中报道了PowerPoint在美国军队中的重要地位。PowerPoint取代了自第二次世界大战以来一直使用的老式幻灯片简报，它可以让军官们在办公桌上快速制作出带有各种视觉效果的演示文稿，而不是用笔画出简单的图表。PowerPoint不仅影响了军队的沟通方式，也影响了军事术语。比如，“ppt游侠”就是指那些只会做演示文稿，不会打仗的人。

2003年，美国国家航空航天局（NASA）的一份报告揭露了哥伦比亚号航天飞机解体事件的幕后真相。报告指出，一张PowerPoint幻灯片用了“含糊其辞”的语言，掩盖了航天飞机存在的致命安全隐患。报告还批评了NASA的技术沟通方式，认为应该使用技术论文而不是PowerPoint来传递重要信息。

2010年的一次军事会议上美国前国防部长吉姆·马蒂斯（Jim Mattis）说，“我们遇到了敌人，他就是PowerPoint，PowerPoint让我们变得愚蠢。”马蒂斯认为PowerPoint浪费了军官们的时间和精力，还造成了思维的僵化和误导，甚至影响了战争的决策和执行。

2017年，一项针对英国社交媒体用户的在线调查显示，PowerPoint不仅受到婴儿潮一代的喜爱，也深受技术熟练的年轻人的欢迎。大约四分之三的受访者认为PowerPoint是制作演示文稿的佳选，其中一个原因是PowerPoint能够用视觉效果展现过去的复杂情况和未来的美好愿景。

麻省理工学院麻省理工学院MIT斯隆管理学院的管理沟通小组在2017年对即将入学的MBA学生进行了一项调查，发现他们与年长员工在沟通方式上有显著差异。调查显示，不到一半的受访者经常在工作中进行长篇写作，而只有少数人认为这是有意义的。相反，85%的学生认为制作演示文稿是他们工作中重要的一环。三分之二的学生每天或每周都要进行演讲，所以他们把提升演讲技巧作为首要目标。一位研究人员总结道：“未来的工作场合可能很少需要长篇写作。演讲和幻灯片是主流的沟通方式，而且这种趋势还在持续。”

苹果公司创始人史蒂夫·乔布斯和亚马逊创始人杰夫·贝索斯都禁止公司使用PowerPoint，史蒂夫·乔布斯说，“人们用演示文稿来应付问题，而不是真正地去解决问题。我希望他们能够积极参与，用桌面上的东西来讨论问题，而不是靠一堆幻灯片。只有清楚自己在说什么的人，才不需要PowerPoint。”

一位《解放日报》的记者在2023年写道，无论是公司员工还是学校教师和学生，都需要制作很多PPT来展示他们的内容，而这往往意味着要花费很多时间和精力来美化PPT的外观，这种劳动被认为是PPT带来的负担。